İç Kontrol

Genel Bilgiler

02.03.1999 tarih ve 99/12628 sayılı kanun ile kurulmuş olan Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Eğitim Fakültesi 2003-2004 eğitim-öğretim yılından itibaren öğrenci kabul etmeye başlamıştır. Fakültemiz, 2004-2005 eğitim-öğretim yılından itibaren Evliya Çelebi Yerleşkesi'nde bulunan hizmet binasında eğitim-öğretime devam etmektedir. 

Eğitim Fakültesi'nde 2023 Yılı itibari ile 16 Profesör, 25 Doçent, 19 Doktor Öğretim Üyesi, 1 Araştırma Görevlisi Doktor, 9 Araştırma Görevlisi ve 3 Öğretim Görevlisi görev yapmakta olup 1 Araştırma Görevlisi de 35. maddeye göre görevlidir. 

1-Kontrol Ortamı Standartları

• İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulu         
• İç Kontrol Komisyonu

KOS1- Etik Değerler ve Dürüstlük

• Etik Mevzuatı
• Etik Değerler Bilgi Kaynakları (EK-1)
• Etik Rehber (Kamu Görevlileri Etik Kurulu)
• Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönetmeliği
• DPÜ Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi
• Kamu İç Kontrol Rehberi
• Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi ve Etik Davranış İlkeleri (EK-2)
• Etik Değerler Eğitimi Formu/Personel Eğitim Katılım Formu (EK-3)

KOS2- Misyon-Vizyon, Organizasyon Yapısı ve Görevleri

• Misyon-Vizyon
• Organizasyon Şeması
• Birim Görev Tanımları (Ek-4)
• Personel Görev Tanımları (Ek-5)
• Personel Görev Dağılım Listesi (EK-6)
• Hassas Görev Tespit Formu (EK-7)
• Hassas Görevler Listesi (EK-8)
• Hizmet Standartları Tablosu (EK-9)
• Hizmet Envanteri Tablosu (EK-10)

KOS3- Personelin Yeterliliği ve Performans Değerlendirme

• Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yönergesi
• İnsan Kaynakları Yönergesi
• Memur Akademisi Yönergesi
• Ödül Yönergesi
• Personel Bilgi Paylaşımı ve İşleyiş Tazelenme Eğitim Programı
• Personel Eğitim İhtiyaç Analiz Formu (EK-11)
• İdari Personel Performans Değerlendirme Formu (Ek-12)
• Personel Eğitim Katılım Formu (EK-3)

KOS4-Yetki Devri

• Yetki ve İmza Devri Broşürü
• Yazışma Usulleri ve İmza Yetkileri Yönergesi
• İmza Yetkisi Devri Formu (EK-13)
• Yetki Devri Formu (EK-14)
• Görev Devir Teslim Formu (EK-15)

2-Risk Değerlendirme

RDS1- Planlama ve Programlama 

• Birim Risk Çalışma Grubu (EK-16)
• Birim Amaç ve Hedefler
• DPÜ 2024-2028 Stratejik Planı
• Stratejik Plan Performans İzleme ve Değerlendirme Formları (EK-17)
• Birim Faaliyet Raporu
• Kütahya Dumlupınar Üniversitesi 2025 Yılı Performans Programı          

RDS2- Risklerin Belirlenmesi ve Değerlendirmesi

• DPÜ/ Risk Strateji Belgesi/Risk Değerlendirme Rehberi
• Risk Tespit ve Oylama Formu (EK-18)
• Tespit Edilen Riskler (EK-19)
• Riskleri Arttıran Faktörler (EK-20)
• Risk Kayıt Formu (EK-21)
• Risk Haritası ve Puan Tablosu (EK-22)
• Risk Envanteri Tablosu (EK-23)
• Konsolide Risk Raporu (EK-24)
• Risk Eylem Planı Tablosu (EK-25)
• Risk Eylem Planı Çalışma Grubu (EK-26)

3-Kontrol Faaliyetleri Standartları

KFS1- Kontrol Stratejileri ve Yöntemleri

• Kontrol Stratejileri ve Yöntemleri (EK-27)

KFS2- Prosedürlerin Belirlenmesi

• Birimce Hazırlanmış Prosedürler
• Kurumsal Düzeyde Hazırlanmış Prosedürler 
• Personel Formları
• İdari İş Akış Süreçleri
• Öğrenci İşleri İş Akış Süreçleri
• Mali İşler İş Akış Süreçleri

KFS3- Görevler Ayrılığı

• Görevler Ayrılığı (EK-28)
• Satın Alma Komisyonları (EK-29)
• Muayene ve Kabul Komisyonları (EK-30)

KFS4- Hiyerarşik Kontroller

• Hiyerarşik Kontroller Listesi (EK-31)

KFS5- Faaliyetlerin Sürekliliği       

• Görev Devri Rapor Formu (EK-32)
• Görev Devir Teslim Formu (EK-33)
• Vekaleten İş Takip Formu (EK-34)
• İkiz Görevlendirme Listesi Formu (EK-35)
• Vekil Personel Listesi (EK-36)

KFS6- Bilgi Sistemleri Kontrolleri

• Kullanılan Bilgi Sistemleri Envanteri (EK-37)
• Erişim-Yetki Taahhütnamesi (EK-38)

4-Bilgi ve İletişim Standartları

BİS1- Bilgi ve İletişim

• Birim Çalışanlarının iletişim Bilgileri
• Bize yazın
• Planlanan / Yapılan etkinlikler

BİS2- Raporlama-Birim Faaliyet Raporları

• 2023 Yılı Faaliyet Raporu
• 2024 Yılı Faaliyet Raporu
• Dikey Raporlar
• Yatay Raporlar

BİS3- Kayıt Dosyalama Sistemi (EBYS-Arşiv güncel ve düzenlidir.)

• Saklama Süreli Standart Dosya Planı
• Kütahya DPÜ Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yönergesi

BİS4- Hata, Usülsüzlük ve Yolsuzlukların Bildirilmesi

• Hata, Usulsüzlük ve Yolsuzlukların Bildirim Yöntemleri
• Birim e-posta bilgisi
• Bize yazın
• Görüş, Öneri ve Şikâyet Formu (EK-39)
• Tutanak (EK-40)

5- İzleme

İS1- İç Kontrol Değerlendirmesi

• İç Kontrol Sistemi İzleme ve Değerlendirme Rehberi 
• İç Kontrol Değerlendirme Formu (EK-41)
• İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planı
• Birim İç Değerlendirme Raporu
• İç Paydaş Memnuniyet Anket Sonuçları / Anket Değerlendirme Raporları
• Dış Paydaş Memnuniyet Anket Sonuçları / Anket Değerlendirme Raporları

İS2- İç Denetim

• İç Denetim Birimi Bulguları ve Yapılan İyileştirme Formu
• İç Denetim Eylem Planları